AEI de Seguridad - Agrupación Empesarial Innovadora para la seguridad de las redes y los sistemas de información

Si dirige una PYME, es casi seguro que conocerá el RGPD (Reglamento general de protección de datos) y cómo ha afectado al panorama empresarial europeo en los últimos dos años y medio. El propósito del RGPD es proteger los derechos y libertades fundamentales de las personas, con enfoque específico a su derecho a la protección de datos personales.

Si su organización procesa datos personales de usuarios, el RGPD requiere que proporcione a los consumidores cierta información, que se puede encontrar en el Aviso de privacidad. Pero, ¿sabe su empresa cómo redactar correctamente un aviso de privacidad?

¿Qué es la herramienta de notificación de información?

La herramienta de notificación de información permite a todo tipo de organizaciones abordar los problemas relacionados con el RGPD de una manera pragmática y eficiente. Proporciona una lista de verificación práctica que incluye todos los elementos necesarios para que mostrar un Aviso de información en el sitio web.

Compuesto por un conjunto de preguntas relacionadas con el tratamiento de datos por parte de cualquier tipo de empresa, proporciona recomendaciones útiles sobre cómo actuar en relación con el RGPD, su normativa y cumplimiento.

El objetivo no es solo perfeccionar las mejores prácticas de las pymes, sino también empoderar a las empresas para que se beneficien de las oportunidades únicas que pueden derivarse de su correcta gestión. El RGPD no solo otorga meras obligaciones regulatorias que las empresas deben cumplir, sino que también representa una oportunidad para que una empresa se reorganice y digitalice.

¿Quién puede utilizar la herramienta de notificación de información?

La herramienta puede ser utilizada por cualquier PYME que opere en el entorno empresarial europeo (y fuera de él).

Aún son muchas las empresas que continúan gestionando de forma puramente formal el cumplimiento de la normativa, sin valorar en la práctica cómo el tratamiento de datos personales afecta a los sujetos implicados, y si efectivamente se cumplen los principios de la normativa.

En términos generales, el RGPD todavía se ve a menudo como un cuello de botella molesto para las actividades comerciales. Esto se observa especialmente en el panorama empresarial europeo, compuesto principalmente por PYMEs, donde a menudo hay una falta de sensibilidad sobre la importancia de la protección de datos personales.

¿Cuáles son los beneficios y conclusiones de la Herramienta de notificación de información?

La Herramienta permite a todos los usuarios descargar un informe con información y recomendaciones en el que se incluyen pasos prácticos a seguir, con el fin de modificar y mejorar su aviso de privacidad actual.

La herramienta se centra principalmente en los art. 13 y art. 14 del RGPD, en el que se enumeran los elementos que deben incluirse en un aviso informativo dedicado a los usuarios y consumidores.

También puede verse como un conjunto de información útil para que las empresas y organizaciones mejoren su transparencia hacia los consumidores y eviten multas que puedan resultar de una mala práctica que no esté en línea con los requisitos de RGPD.

Esas son las razones por las que la Herramienta de Aviso de Información puede ser un instrumento muy útil para cualquier organización que necesite hacer una evaluación de su posición en materia de procesamiento y manejo de datos.

La herramienta se puede encontrar aquí en https://bit.ly/2WSCKb4 (sin coste) y se puede completar en unos 15 minutos. Es un instrumento válido para aumentar la conciencia y sensibilización de cualquier empresa en relación con cualquier aspecto de RGPD.